Optronis GmbH（以下「当社」）は、お客様のプライバシーを尊重しています。本プライバシーポリシーでは、お客様が当社のウェブサイトをご利用になる際、またはお問い合わせフォームを通じて当社にご連絡いただく際に、当社がどのように個人データを収集、使用、保護するかについて説明します。
1. データ管理者
本ウェブサイトのデータ管理者は以下のとおりです。 Optronis GmbH Ludwigstr. 2 D-77694 Kehl ドイツ 電話：+49 (0) 78 51/91 26-0 メール：info@optronis.com
2. 収集する情報
お問い合わせフォームをご利用いただく際に、当社は以下の情報を収集します。氏名、会社名、業務用メールアドレス、およびメッセージ欄に入力された情報。
また、セキュリティおよびパフォーマンス監視の目的で、当社のサーバーは限定的な技術情報（IP アドレス、ブラウザ種別、アクセス時刻）をアクセスログに記録します。これらのログは通常 30 日後に削除されます。
3. データの利用目的
お問い合わせフォームを通じて収集したデータは、以下の目的に限定して利用します。 • お客様のお問い合わせへの回答およびフォローアップ対応 • 適切な高速マシンビジョンソリューションをご提案するためのアプリケーション評価 • お客様の明示的な同意がある場合の関連製品アップデートの送信
当社は、お客様のデータをその他のマーケティング目的に利用したり、お客様の同意なく第三者と共有したりすることはありません。
4. 法的根拠
当社による個人データの処理は、EU 一般データ保護規則 (GDPR) 第 6 条 (1)(b)（データ主体の要請に基づく契約前の措置）および第 6 条 (1)(f)（業務上のお問い合わせに対応するという当社の正当な利益）に基づいています。
5. データの保存期間
お問い合わせフォームから受領したデータは、お取引終了後、法定保存期間が満了するまで保存します（ドイツ商法および税法上の要件により、通常 6 年から 10 年）。同意を撤回された場合、より上位の法的保存義務がない範囲で速やかに削除いたします。
6. Cookie および分析
本ウェブサイトは、基本機能を提供するために必要な技術的 Cookie を使用しています。お客様の同意がある場合に限り、Google Analytics を利用して訪問者の利用状況を把握します。同意はフッターの Cookie 設定リンクからいつでも撤回できます。
7. お客様の権利
GDPR 第 15 条から第 22 条に基づき、お客様には個人データへのアクセス、訂正、削除、処理の制限、処理への異議申し立て、およびデータポータビリティを請求する権利があります。また、監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。
これらの権利を行使される場合は、info@optronis.com までご連絡ください。
8. データの国外移転
当社はお客様のデータを EU 域内のサーバーに保存しています。特定のサービス（Google Analytics など）でデータを EU 域外に移転する必要がある場合は、欧州委員会の標準契約条項に基づいて移転を行います。